個人情報保護方針

株式会社ハレックス（以下「当社」と記す。）は、次の事業を展開しています。

当社はこれら事業において、個人情報保護の権利を尊重することが重要であると考えます。本人から取得した個人情報（特定個人情報等を含む）を保護することが当社事業の基本であり、社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、役員、社員、協働者に対し遵守すべき行動基準として周知し、その遵守の徹底を図ります。

1. 当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。また、個人情報の取り扱いに当たっては、利用目的の範囲内に限定します。
2. 当社は、本人の同意がない限り、利用目的の達成の範囲を超えて個人情報を第三者に提供することはいたしません。
3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託することがあります。その際は十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど、個人情報に関するあらゆるリスクに対して合理的な安全対策及び是正処置を講じます。
5. 当社は、本人からの要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
6. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
7. 当社は契約により、個人情報の取り扱いの委託を受ける場合があります。その場合は受託業務の範囲内で、個人情報を取り扱います。
8. 当社は個人情報保護が効果的に実施されるよう個人情報保護規程を制定するとともに個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持改善に努めます。

お客様の個人情報の取扱いについて

当社は、お客様の個人情報について以下のとおり取扱います。

1. 利用目的

    当社では個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
    a.当社が実施する気象・地震・防災及び生活関連情報の提供、それらに付随するシステム開発、
     コンサルティングサービス、教育及び関連事業等の各種商品・サービスのご案内、ご提案及びご提供のため
    b.当社が社外から物品・サービス等の調達を行うため
    c.当社への採用選考及びその手続きを行うため
    d.当社へお問合せ頂いた際のお問合せ内容確認及びお問合せへの回答を行うため
    e.当社が主催・出典するイベントへご参加、ご来場いただいた方へそのサービスやイベントの案内のため
    f.当社がご本人に事前にお知らせしご同意いただいた利用目的のため
    g.受託業務において、その契約の履行のため必要な範囲での取扱いのため
    上記(g.)以外で取得した個人情報は開示対象個人情報となります。


2. 個人情報の第三者提供に関する事項

    当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
    a.ご本人の同意がある場合
    b.法令に基づく場合
    c.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
    d.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
     ご本人の同意を得ることが困難である場合
    e.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
     協力する必要がある場合であって、
     ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    f.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
    g.合併、事業分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
    上記(f.)の場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定するとともに、
    委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。


3. 個人情報の開示等の求めに応じる手続等に関して

    当社への個人情報の開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、
    郵送によりお願いします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。
    a.開示等の求めの申出先
     〒141－0022　東京都品川区東五反田2-20-4 NMF高輪ビル3階　株式会社ハレックス


4. 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。
    a.電話による場合
     株式会社ハレックス　TEL：03－5420－4311
    b.手紙による場合
     〒141－0022　東京都品川区東五反田2-20-4 NMF高輪ビル3階　株式会社ハレックス
    c.電子メールによる場合
     株式会社ハレックス　info@halex.co.jp
    d.来社について
     直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承下さい。


5. クッキー（Cookie）の使用

    当ホームページでは、お客様が当ホームページに再訪問された際、より便利に当ホームページを
    閲覧していただくためにクッキーを使用する場合がございます。クッキーは、サイトがお客様の
    ブラウザに送信する情報で、お客様のコンピュータに記録されます。ただし、記録される情報に
    は、お客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレスなど個人を識別する情報は一切含
    まれません。また、お客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはございません。
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    す。その場合でも当ホームページの閲覧に支障をきたすことはございません。ブラウザの設定方
    法は各ソフト製造元へお問い合わせください。

6. このプライバシーポリシーの改訂について

    当社はプライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。その場合すべての改
    定はこのホームページで通知いたします。